本案規範提供使用原則，臚列如下：

(一)  個人使用空間：包括雲端硬碟、Gmail及相簿等。

１、已啟用兩步驟驗證，且上次登入日期於半年內者，提供100GB使用空間。

２、已啟用兩步驟驗證，且上次登入日期逾半年、未逾兩年者，提供250MB使用空間。

３、已啟用兩步驟驗證，且上次登入日期逾兩年者，刪除。

４、未註冊兩步驟驗證，且上次登入日期於半年內者，提供50MB使用空間。

５、未註冊兩步驟驗證，且上次登入日期逾半年內者，刪除。

６、離職(校)、退休或調離本局及所屬市立學校人員，於離開職務一周內刪除。

(二)  共用雲端硬碟空間：

１、須為三人以上共同使用，且皆為本局之個人公務信箱(SSO帳號@ms.tyc.edu.tw)使用，非本局信箱者僅能配以檢視者或加註者，提供100GB以下使用空間。

２、名稱設定，須於前端加註學校或單位名稱，且建立者或管理者須為現職人員。

(三)  未符合上列使用規則者，本局將逕予刪除帳號，並自本（111）年12月25日起實施。